Комендантъ: Управление предприятием › Функционал системы [ версия для печати ]

Автоматизированная система управления предприятием Комендантъ предназначена для автоматизации бизнес процессов, финансовых, кадровых, управленческих, технологических, а также административных задач предприятий уровня малого бизнеса. Система Комендантъ разработана в виде многомодульного аппаратно программного комплекса с реализацией методологий ERP объединяющего в единую систему управление внешним оборудованием и автоматизацию внутренних бизнес процессов предприятия. Именно комплексность функциональных составляющих системы Комендантъ, наряду с широкими возможностями по автоматизации управления внешним оборудованием, является уникальным бизнес инструментом. Постоянно развиваясь, функционал Комендантъ покрывает значительную часть управленческого контроля малого предприятия, начиная от элементов безопасности (централизованное управление системами контроля и ограничения доступа, видеонаблюдения, аудиоконтроля помещений, мониторинга использования персональных компьютеров, контроля телефонных соединений и записи телефонных разговоров) заканчивая автоматизацией бизнес процессов (система управления клиентами [CRM], кадровый учет, многоуровневый учет рабочего времени, расчет и оптимизация бюджета заработных плат, автоматизация документооборота, управление лицевыми счетами, управление задачами и поручениями, система внутренних форумов и мгновенных сообщений). Сетевая, многомодульная архитектура системы (и программная, и аппаратная) позволяет использовать функциональные возможности уровня отдельных модулей, независимо от степени интеграции системы в целом. Бюджетность стоимости и минимальная трудозатратность внедрения обеспечивают доступность системы даже для микро предприятий.

На данный момент система Комендантъ обеспечивает следующие уровни контроля и управления:

Многоуровневый контроль и управление персоналом, управление финансами

• Управление финансами (бухгалтерия, склад)
• Контроль присутствия и деятельности сотрудников
• Пять уровней учета рабочего времени
• Управление лицевыми счетами, система вычетов и начислений, система штрафов
• Кадровый учет, расчет заработной платы, документооборот
• Управление клиентами (CRM), система управления задачами и поручениями
• Сервис внутренних форумов и обмена мгновенными сообщениями

Взаимодействие и управление внешним оборудованием

• Работа с оборудованием систем контроля и управления доступом *
• Система видеонаблюдения и фотофиксации / поддержка IP, USB, аналоговых камер
• Работа с оборудованием аудиоконтроля помещений *
• Учет времени работы компьютеров, мониторинг использования приложений
• Статистика, тарификация, запись телефонных разговоров *
• Реализация функций финансовых терминалов *
• Работа с оборудованием промышленной автоматизации **

Организационная иерархия подразумевает следующую схему: организации – подразделения – отделы – сотрудники.  Системой не ограничивается ни количество сотрудников, ни количество организационных и структурных подразделений. Учетная запись каждого из сотрудников может содержать самую разнообразную информацию: начиная от табельных данных, фотографии, информации о трудоустройстве, увольнении, стоимости часа работы, заканчивая данными модулей автоматизации документооборота - файлы актов, взысканий, докладных, заявлений, объяснительных, приказов, служебных записок, доносов и т.п. кадровой бюрократии. Каждому структурному подразделению устанавливаются свои права доступа, как следствие, разные отделы, подразделения, организации, будут иметь свои специфические права доступа к тем или иным службам, модулям, данным.
Программный комплекс предусматривает отдельные финансовые инструменты: начисление штрафов, произвольные начисления, вычеты, а также начисления выполненные посредством финансовых терминалов.  Функционал начисления штрафов предполагает установку размера штрафа для каждого из сотрудников за те или иные дисциплинарные нарушения фиксирующиеся при учете рабочего времени (опоздания, прогулы, недоработки), причем, финансовая привязка может быть как к единице времени (стоимость минуты опоздания, раннего ухода с рабочего места), так и к самому факту нарушения (фиксированный штраф за факт опоздания). Возможность начислений / вычетов может работать не только отдельной финансовой функцией, т.е. функций произвольных начислений / вычетов каждому из сотрудников, но и работать функционально привязанной к другим модулям системы.

Персонал. Кадровый учет.
• Организационная иерархия: организации – подразделения – отделы – сотрудники.
• Учетная запись кадровой единицы: фамилия, имя, отчество, табельный номер, фото, 5 настраиваемых дополнительных полей, дата трудоустройства, дата увольнения, номер мобильного телефона (отправка SMS сообщений), права отправки SMS сообщений, права отправки файлов в рамках информационной системы, номера внутренних телефонных линий (персонализация статистики телефонных соединений / тарификации)
• Документы: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение. Допускается вложение файлов.
• Управление правами доступа к компонентам программного комплекса: к данным своей организации, подразделениям, отделам, компонентам программы (просмотр / редактирование / удаление данных), управлению контроллерами СКУД, счетчиками, присутствием карт для помещений. Группа пользователей «системные инженеры» - без ограничений.
• Настройка режима логирования действий пользователей программы (нормальный / избыточный)

Отчетность документооборота
• Отчетность документооборота: акты, взыскания, докладные, заявления, объяснительные, переводы, поощрения, приказы, служебные записки, трудоустройство, увольнение.
• Отчет: “истекающие договора”
• Диаграмма отпусков, больничных, командировок (перехлест отпусков / больничных)
• Отчет о действиях пользователей программы

Расчет заработной платы. Система оплаты
• Лицевые счета
• Управление балансами
• Баланс лицевого счета сотрудника (группы сотрудников) за период
• Управление службой автоматического архивирования данных финансовых, а также временных отчетов организаций за истекший месяц.

Расчет оплаты, система штрафов
• Установка стоимости часа работы каждой кадровой единицы
• Установка стоимости часа переработок, работы в выходные / внеплановые дни, переработок до/после рабочего периода
• Установка стоимости штрафа за опоздание (факт опоздания)
• Установка стоимости штрафа за прогул (факт прогула)
• Установка стоимости часа недоработок (+ продолжительности опоздания, превышение установленных лимитов обеденного перерыва, продолжительности допустимого отсутствия на рабочем месте, продолжительности прогула, времени раннего ухода)
• Установка стоимости одного календарного дня отпуска, больничного, командировки

Система начислений / вычетов
• Возможность совмещения окладной, сдельной, повременной, смешанной систем оплаты труда
• Начисление / вычеты сотруднику (группе сотрудников) на дату

Финансовый терминал
• Проведение начислений / вычетов с подтверждением по считыванию карты (прием/выдача денежных средств по номенклатуре, столовая, автомойка, автостоянка, абонементы ... т.п.).
• Терминал начислений (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
• Терминал вычетов (прием номера карты посредством административного считывателя или через любой считыватель подключенный к контроллеру СКУД)
• Ввод произвольной суммы / выбор из списка номенклатуры - средствами внешней клавиатуры, экранной наборной панели, указателя (мышь, планшет, сенсорный дисплей)
• Ввод суммы по списку номенклатуры (прайс листу), указание количества
• Ведение нескольких списков номенклатуры, вложенными группами, + возможность отображения одной или нескольких групп номенклатуры
• Разграничение принадлежности к организациям и доступности модуля определенным кадровым единицам.

Финансовые отчеты
• Общий отчет, показывающий стоимость отработанного периода (отработанное время, переработки, штрафы, начисления и вычеты)
• Комбинированный отчет, показывающий стоимость отработанного времени + переработки (выбор типа переработок)
• Отчет о штрафах (недоработки, опоздания, прогулы)
• Детальный отчет сотрудника (отработанное время, недоработки, штрафы – за каждый день, начисления, вычеты, отпуска, больничные, командировки)
• Отчет - начисления / вычеты за определенный период
• Отчет - текущие балансы сотрудников
• Архив балансов
• Просмотр архивов службы автоматического архивирования данных финансовых и временных отчетов организаций за истекший месяц
• Начисления / вычеты средствами финансового терминала
• Начисления / вычеты, сделанные из системы управления задачами
• Диаграмма стоимости отработанного времени. Для сравнения стоимости отработанного времени, стоимости начисленных штрафов, стоимости переработок внутри отдела или произвольно выбранных сотрудников.

Общее по отчетам системы
• Пользовательские отчеты (возможность создания индивидуальных отчетов через систему Fast Report)
• Данные любого отчета можно сохранить в формате CSV, XLS, OpenOffice Calc
• Страницы любого отчета можно сохранить в нескольких форматах: Adobe PDF, MS Word, MS Excel, HTML, а также в графических форматах

Программный комплекс Комендантъ предусматривает многоуровневую реализацию автоматизации учета рабочего времени позволяя применять ее для разных форм оплаты труда (окладной / сдельной / смешанной).

Первый уровень: учет продолжительности времени работы персонала на основе данных о физическом присутствии служащих в помещении (на территории) предприятия средствами оборудования контроля доступа (контроллеров СКУД).

Второй уровень: учет продолжительности времени работы персонала на основе ручного ввода данных о присутствии персонала на рабочих местах.

Третий уровень: учет использования времени на основе данных мониторинга работы сотрудников за персональными компьютерами и в определенных приложениях.

Четвертый уровень: учет продолжительности времени работы персонала на основе фиксирования данных о физическом присутствии служащих в помещении средствами мини АТС.

Пятый уровень: учет времени и количества телефонных соединений (с возможностью записи разговоров).

В системе реализован гибкий подход к ведению графиков работы сотрудников, установке стоимости рабочего времени / размеров штрафов за нарушения. Предусмотрены несколько видов графиков работы способных покрыть практически любую ситуацию на практике: недельные графики (отсчет от дней недели), периодические (работа периодами), произвольные (полностью произвольное указание временных рамок / периодов). Кроме того, система способна контролировать перерывы в работе каждого из сотрудников: обеденные перерывы, перекуры, отгулы, отпуска, больничные, командировки, персональные не рабочие дни, при этом реализован отдельный функционал по фиксации опозданий, прогулов, превышение времени регламентированных перерывов, ранних / поздних уходов с рабочего места.
Аналитические функции модулей автоматизации работы с персоналом дают возможность оценивать не только полученные данные, но и дают возможность оценивать субъективные факторы дисциплинарных нарушений, а также поведения сотрудников.
Расчет заработных плат подразумевает обсчет всех требующихся в конкретной ситуации данных, к примеру, данных об учете реальной продолжительности времени продуктивной деятельности сотрудника, данных о штрафах, вычетах, начислениях, вплоть до данных о произведенных финансовых операциях на уровне финансовых терминалов.

Графики работы персонала
• Недельный график: 7 дней недели, короткие, праздники, выходные, допустимое время перерывов, обеденный перерыв.
• Периодический график: Указания “плавающих” рабочих / выходных дней, сменных режимов работы с фиксированными границами рабочего периода). Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным)
• Плавающий график: Указание “плавающих” рабочих / выходных дней, обозначение границ рабочего периода и количества “обязательных рабочих часов”, установка “минимально допустимого периода работы. Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным).
• Произвольный график. Произвольные: даты, продолжительность рабочего дня, продолжительность рабочего периода.
• Установка минимально допустимого рабочего периода. Загрузка списка периодов из файла (txt с разделителями).
• Графики работы на персональном компьютере, недельные, периодические, плавающие, произвольные: - применяемые системой учета продолжительности работы персонала уровня корпоративной информационной системы, установка временных интервалов “отсутствия на рабочем месте” по мониторингу активности клавиатуры и указателя.
• Внеплановые дни (больничные, отгулы, короткие, дополнительные, т.п. отличающиеся от установленного графика)
• Установка допустимого интервала отсутствия (контроль продолжительности “перекуров”, либо иных регламентированных перерывов)
• Настройка переработок (считать ли за переработки ранний приход, поздний выход, работу в выходные / праздничные дни, во время обеденного перерыва)
• Список общих внеплановых дней (коротких, праздников, внеплановых рабочих) применяемый режимами недельных графиков
• Персональные периоды сотрудника: отпуска, больничные, командировки

Отчеты: Рабочее время на уровне физического присутствия
• Отработанное время суммарно за месяц, выбранный период, за каждый день
• Недоработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
• Переработки суммарно за месяц, выбранный период с ежедневной раскладкой
• Опоздания (период – месяц / произвольный)
• Прогулы (период – месяц / произвольный)
• Сравнение продолжительности работы персонала уровня контроля физического присутствия с отработанным временем зафиксированным уровнем мониторинга деятельности персонала за компьютерами

Отчеты: Рабочее время на уровне мониторинга работы компьютера
• Отработанное время суммарно за месяц / выбранный период / за каждый день
• Недоработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Переработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Опоздания (период – месяц / произвольный)
• Прогулы (период – месяц / произвольный)
• Первый вход (подключение) - последний выход (отключение), тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы в рабочий день не влияли на учет общей продолжительности работы
• Произвольная выборка по событиям подключения

Диаграммы
• Количественная диаграмма нарушений. Отображает количество нарушений (опозданий/прогулов) периода, позволяет осуществить сравнение структурных подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).
• Усредненная диаграмма нарушений. Отображает усредненное количество нарушений, приходящееся на одного сотрудника каждого из структурных подразделений, позволяет осуществить сравнение показателей уровня нарушений подразделений между собой (организаций, подразделений, отделов).

Ручной режим фиксации физического присутствия персонала
• Контроль физического присутствия персонала (приход – уход) посредством ручного ввода данных тех случаев, когда нет возможности контролировать физическое присутствие на уровне оборудования систем контроля и управления доступом (контроллеров СКУД).
• Отдельный программный модуль генерации событий проходов “вход” / “выход” идентификационных (виртуальных) карт через определенные точки прохода в ручном режиме, + возможность дальнейшего использования данных при учете времени работы персонала / расчета заработных плат.
• Сетевое подключение, как обычное клиентское приложение. Отличием, от аналогичной функции модуля конфигурации, является то, что пользователь этого модуля не может установить произвольную дату / время, т.е. при генерации событий “вход” / “выход” указывается только текущая дата / время (что исключает неконтролируемые манипуляций, а также ввода ложных данных).

Корпоративная информационная система, реализованная в программном комплексе Комендантъ, состоит из нескольких функциональных частей: система управление клиентами (CRM), система управления задачами и поручениями, система обмена мгновенными сообщениями, система ведения конференций (форумов). 
Система управления клиентами (CRM) реализована в виде иерархической структуры организованной по принципу “организация – клиентские разделы – записи о клиентах”. Права доступа к разделам и записям о клиентах сотрудников каждого из структурных подразделений жестко регламентируется. Карточка клиента содержит в себе не только информационные данные клиента, но и оперативные данные по операциям с конкретным клиентам. Системой предусмотрена возможность произведения вычетов и начислений конкретным сотрудникам по итогам работы с каждым из клиентов. 
Система управления задачами и поручениями реализована в классическом виде, т.е. формулируется задача (описание, файлы), обозначается срок ее выполнения, назначается исполнитель. Исполнитель, получает задание к исполнению, о чем делаются соответствующие отметки о получении. Далее система управления задачами хронологически отображает все поставленные задачи, а также отображает статус (выполнено / не выполнено) предоставляя возможность произведения финансовых начислений / вычетов за выполнение / невыполнение поставленных задач. Также, возможен режим работы личного планировщика, т.е. пользователь, может ставить задачи не только другим пользователям, но и самому себе.
Внутренняя служба коммуникаций состоит из нескольких составляющих:
* Служба мгновенных сообщений, отправка SMS.
Обмен текстовыми сообщениями или файлами (аналогично как в ICQ) с возможностью отправки SMS сообщений сотрудниками друг другу, плюс реализован внутренний режим чата.
* Служба on-line конференций.
Фактически это внутренние корпоративные форумы по функционалу напоминающие классические интернет форумы, за исключением того, что конференции доступны исключительно на корпоративном уровне определенному кругу лиц.
Для всех компонентов корпоративной информационной системы могут быть установлены различные права доступа сотрудников организаций. У каждой организации могут быть свои конференции, своя служба мгновенных сообщений, для тех случаев, когда Комендантъ внедрен для использования несколькими, не связанных между собой, организациями. Учитывая сетевую архитектуру, естественно, возможна работа, как с локальными пользователями, так и с пользователями, подключающимися через интернет.

Функционал корпоративной информационной системы
• Управление клиентами (CRM), управление задачами и поручениями, форумы, учет продолжительности / использования рабочего времени уровня персонального компьютера сотрудника
• Выборочное включение / выключение модулей корпоративной информационной системы (допускается выключение всех модулей, используя клиентскую часть системы только для мониторинга активности приложений компьютера сотрудника)
• Разграничение доступа, управление вложениями, порты подключения, временные интервалы
• Учет интервалов / времени работы на уровне мониторинга работы персонального компьютера сотрудника (загрузка, завершение, простои в работе)
• Служба мгновенных сообщений: передача сообщений (+ файлов) между сотрудниками (аналог службы мгновенных сообщений типа ICQ)
• Отправка SMS сообщение из клиентской части службы мгновенных сообщений (сотрудниками друг другу)
• Режим чата службы мгновенных сообщений
• Постановка / планировка задач сотрудникам (вложение файлов, контроль выполнения, подтверждение о выполнении, постановка собственных задач, автоматическое уведомление о новых поставленных задачах)
• Произведение начислений / вычетов (из интерфейса управления поручениями) применительно к конкретной поставленной задаче / поручению. Данные начисления помечаются специальным образом, явно выделяясь при запросе отчетов.
• Ведение базы данных клиентов и операций по каждому из клиентов.
• Произведение начислений / вычетов (из интерфейса карточки клиента) применительно к конкретному клиенту. Данные начисления помечаются специальным образом, явно выделяясь при запросе отчетов.
• Ведение внутренних электронных конференций / форумов, с разграничением прав доступа организациям и отделам. (К примеру: у каждой организации своя конференция с не ограниченным количеством подфорумов не доступная сотрудникам другой организации.)
• Внешнее подключение к информационной системе (к примеру, для сотрудников работающих удаленно)
• Автоматическое обновление клиентской части при обновлении программного обеспечения

Функции управления физическим доступом к помещениям предприятия, а также фиксирования присутствия персонала на рабочих местах для учета рабочего периода, обеспечиваются управлением контроллерами систем контроля и управления доступом (СКУД) серии SCM (серия универсальная, включает профессиональные, базовые, а также бюджетные контроллеры). Исходя из модели контроллера СКУД возможны варианты организации разграничения прав доступа к каждой точке прохода (дверь, турникет, шлагбаум, ворота, автоматизированная проходная ... ) устанавливая различную степень сложности автоматизации каждой из таковых независимо, либо организации регистрации сотрудников без использования оборудования ограничения доступа для фиксации продолжительности времени физического присутствия персонала (дисциплинарные точки прохода, т.е. сотрудники отмечают свое присутствие персональными идентификационными картами). Идентификация и разблокировка точек доступа может быть произведена не только на уровне электронных карт, но и на уровне набора паролей на внутренних линиях мини АТС. Сетевая архитектура оборудования разграничения доступа предполагает возможность установки режимов доступа как к локальным помещениям, так и мониторинг удаленных помещений через интернет, автоматизируя управление географически разнесенными помещениями. Фактически, функционал управления оборудованием контроля доступа может быть использован как для одной точки прохода (к примеру – контроль центрального входа) одной организации, так и обеспечить автоматизацию разграничения доступа к помещениям многофилиальных организаций (даже к географически разнесенным помещениям по разным регионам), либо управлять доступом к офисным центрам, автоматизируя разграничение доступа для множества отдельных организаций. Одним из важных факторов является возможность автономной работы контроллеров СКУД по внутренней программе, что делает работу контроллеров, для определенных промежутков времени, не зависимой от доступности программного обеспечения.
Функционал взаимодействия с оборудованием ограничения доступа обеспечивает целый ряд функций по обеспечению безопасности свойственных большинству современных компьютеризированных СКУД, а при использовании контроллеров SCM-IP предоставляет возможность использования весьма уникальных режимов автономной работы контроллеров.
Идентификация пользователей систем контроля доступа может быть выполнена следующими идентификаторами:
* Бесконтактные электронные карты EMMarin либо иные носители метки EMMarin (браслеты, брелки, и т.п.)
* Контактные карты с магнитной полосой
* Электронные ключи Touch Memory
* Цифровой пароль или код карты набранный на телефонной линии мини АТС
* Иные идентификаторы оборудованные интерфейсом wiegand26 или TouchMemory

Функционал управления системами контроля доступа
• Распределение точек контроля между организациями, ограничения прав для управления / настройки
• Настройка профиля доступа каждой точке прохода
• Настройка режима разблокировки точки прохода только при подтверждении охраны
• Создание групп точек прохода включенных в глобальную систему контроля входа-выхода (глобальный antibassback). Допускается одновременная работа нескольких групп, включая пересекающиеся точки прохода.
• Ввод новых идентификационных карт: считывание с любой существующей точки прохода, средствами административного считывателя, путем ввода кода карты текстом (зависит от модели контроллера). Ввод паролей для разблокировки точки доступа по набору пароля на телефонной линии мини АТС.
• Указание каждой идентификационной карте графика работы, профиля доступа, участия в группах
• Установка признака участия точки прохода для системы учета рабочего времени (у разных групп сотрудников могут быть индивидуальные точки прохода по которым рассчитывается время начала/завершения работы)
• Работа совместно с мини АТС: Разблокировка точки доступа по набору пароля или номера карты на внутренней линии мини АТС
• Генерация событий проходов идентификационных карт сотрудника (вход / выход). Фактически ручная эмуляция физического прохода карты сотрудника через конкретную точку на вход или выход с возможностью указания времени (по умолчанию текущие дата / время). Доступность этой функции регулируется правами модуля конфигурации.
• Автоматическая синхронизация времени контроллеров
• Установка режимов работы службы связи с контроллерами: режим сервиса / режим приложения
• Обновление прошивки контроллеров

Функции монитора on-line наблюдения и управления системой
• Просмотр в реальном времени движения персонала (входов/выходов) по указанным точкам прохода
• Отображение фото, фамилии, имени, отчества, 5-ти дополнительных полей каждой кадровой единицы
• Фотографирование (функция фотофиксации) в момент открывания двери или кнопкой с плат видеозахвата, USB, IP камер (+ получение отдельных изображений с камер на вход или выход)
• Одновременное отображение фото из карточки и фотографии с камеры для визуального сравнения.
• Управление точкой доступа - нормальный режим, открывание, блокировка (доступ запрещен, кроме карт обозначенных функцией “игнорировать режим блокировки), разблокировка (дверь постоянно открыта)
• Установка количества человек в помещении
• Установка присутствия/отсутствия человека в помещении
• Установка присутствия/отсутствия руководителя в помещении
• Сброс пожарной разблокировки
• Отчеты - поиск персонала, отсутствующие, присутствующие
• Управление временными и количественными счетчиками
• Видеотрансляция

Отправки SMS и Email сообщений
• Отправка сообщений по условию считывания карт
• Настройка условия - точка доступа, организация, отдел, список сотрудников
• Управление правами доступа (у каждой организации свой модуль отправки сообщений), видами, содержанием SMS / Email сообщений
• Установка работы в режиме сервиса или приложения модуля отправки сообщений

Просмотр событий системы контроля доступа
• Выборка по событиям «вход без выхода» / «выход без входа»
• Произвольная выборка по событиям за заданными параметрами: период времени, вид события, точка доступа, идентификационная карта
• Отчет «кто в помещении» (+ возможность выбора конкретного помещения)
• Отчет «присутствующие в помещениях» (+ возможность выбора помещений)
• Отчет «отсутствующие в помещениях» (+ возможность выбора помещений)
• Первый вход - последний выход, для тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы служащих в рабочий день не влияли на учет рабочего времени

Функционал модуля видеонаблюдения и фотофиксации программного комплекса Комендантъ реализован на уровне работы с камерами видеонаблюдения, а также платами видеозахвата различных производителей, что позволяет пользователю использовать оборудование наиболее соответствующее его задачам (бюджету). Служба видеорегистратора позволяет работать (совместима) с различными типами камер видеонаблюдения, а именно: IP видеокамеры, USB видеокамеры, аналоговые камеры видеонаблюдения, подключаемые через TV тюнер (с видеовходом) или через платы видеозахвата. Запись производится покадрово, с установленными пользователем частотой / качеством / разрешении соответствующих задачам для каждой конкретной ситуации, что позволяет получить целый ряд преимуществ при сетевом использовании, к тому же, не ограничивая пользователя возможностью получения файлов видео формата. Как в большинстве подобных продуктов, реализованы основные функции записи, т.е. сплошная запись, запись по движению, запись по расписанию. Но кроме этого, реализована еще запись по «событию», а именно, фотофиксация проходов посетителей и персонала через определенные точки прохода в помещения или на территорию.

Функционал системы видеонаблюдения / фотофиксации
• Регистрация служб видеорегистраторов, настройки соединений, распределение директорий для видео файлов
• Настройка камер видеонаблюдения (IP, USB, платы видеозахвата / WDM драйвер)
• Управление режимами видеозаписи: по движению, по расписанию, сплошная.
• Установка частоты кадров, разрешения, качества изображения служб видеорегистраторов.
• Тестовый просмотр видео трансляции.
• Видео архив: выборка видео файлов за определенный период
• Сохранение видео архивов в отдельные видео файлы, покадровое сохранение
• Видеотрансляция

Система аудиоконтроля помещений работает на основе USB адаптеров ACS-USB позволяющих подключить на каждый USB порт персонального компьютера до 3-х микрофонов. Запись с микрофонов производится в виде MP3 файлов с регулируемой степенью сжатия на жесткий диск компьютера. Предусмотрена возможность установки реакции на наличие определенного уровня звука. Функции аудиоконтроля системы Комендантъ не предназначены для негласного / скрытого получения информации.

Функционал системы аудиоконтроля
• Регистрация служб аудиоконтроля, настройка адаптеров записи микрофонов системы аудиоконтроля
• Управление режимами записи системы аудиоконтроля: по наличию звука, по расписанию, сплошная.
• Установка степени сжатия аудио файлов службы аудиоконтроля
• Аудио архивы
• Браузер файлов аудио записи
• Прослушивание аудио файлов системы аудиоконтроля

Программный комплекс Комендантъ позволяет осуществлять контроль телефонных звонков (соединений) осуществленных через мини АТС, допуская возможность одновременного подключения к нескольким АТС (локально / через интернет). Функционал модуля тарификации телефонных соединений (звонков) идентичен большинству современных программ тарификации телефонных переговоров для мини АТС среднего уровня. Реализованы практически все базовые функции: разбор логов мини АТС, систематизация данных статистики, ведение справочников кодов стран / городов, создание тарифных зон / тарифных планов, привязка внутренних линий к конкретным организациям / сотрудникам, осуществление тарификации телефонных звонков, гибкие настройки отчетности / экспорта. Отличительной особенностью является открытость модуля настройки логики разбора лога полученного от мини АТС, что дает возможность гибкой организации систематизации полученной информации от мини АТС. Фактически, Комендантъ не привязывает пользователя к предустановленным не изменяемым шаблонам разбора логов мини АТС конкретных моделей (зависимости от предустановленных шаблонов просто не существует), а предоставляет возможность настроить логику систематизации полученной информации от мини АТС, так, как это будет наиболее соответствовать задачам конкретной ситуации.
Система записи телефонных разговоров работает на основе USB адаптеров телефонных линий ACS-USB ( http://control-dostupa.ru/index.php/skud/page/audiokontrol/ ), позволяющих подключить на каждый USB порт ПК по три аналоговых телефонных линий. Запись разговоров производится на жесткий диск ПК с возможностью регулирования степени сжатия MP3. Информация о файлах записанных телефонных разговоров может быть синхронизирована с модулем статистики телефонных звонков - тарификации. Функции записи телефонных разговоров не предназначены для негласного / скрытого прослушивания / записи телефонных линий (соответствие ГОСТ 28384-89).
Функционал совместной работы мини АТС и системы контроля доступа позволяет осуществлять разблокировку точек доступа на уровне набора пароля на телефонном аппарате. Реализованы два режима работы: программный (на уровне лога мини АТС) и аппаратный (на уровне конвертера SCM-DTMF http://control-dostupa.ru/index.php/skud/page/dtmf/ ). Конвертер DTMF является преобразователем кодов, набираемых телефонным аппаратом в режиме DTMF в код идентификатора систем контроля доступа. Конвертер предназначен для доступа в помещение путем набора кода доступа на телефонном аппарате. Для передачи кода используется набор вида *1-7цифр #.

Мини АТС: статистика, тарификация, запись телефонных разговоров, работа с СКУД
• Регистрация модулей связи с мини АТС, права доступа, организационная принадлежность
• Настройка работы модулей связи с мини АТС
• Настройка параметров связи с мини АТС (RS232, TCP/IP, log)
• Регистрация оборудования аудиоконтроля, настройка параметров записи телефонных разговоров
• Настройка режимов (ведущий / ведомый) совместной работы с иными приложениями путем совместного использования лог файлов
• Регистрация линий (внутренних / внешних) каждой мини АТС. Привязка внутренних линий к сотрудникам.
• Типы вызовов (входящий, исходящий, внутренний, + пользовательские, всего может быть 50 видов)
• Справочники кодов стран, областей, городов, кодов мобильных операторов связи
• Шаблоны разбора логов мини АТС: создание, настройка, управление логикой. Отличительной особенностью является возможность создания шаблонов имеющих многоуровневую логику разбора лога мини АТС. К примеру, можно для вызовов определить несколько подтипов для распределения данных о вызовах по принципу «если - то - иначе» в соответствующие столбцы базы данных (+ возможность указания произвольных текстовых меток). При этом количество условий для одного шаблона не ограничено.
• В шаблонах разбора лога предусмотрена возможность фиксации набора номера-пароля для генерации событий входа / выхода определенной точки доступа системы контроля доступа, что дает возможность работы системы фиксации присутствия персонала на уровне мини АТС.
• Разблокировка точки доступа системы контроля доступа (замка, турникета) по набранному паролю или коду идентификационной карты
• Тарифные планы: тарифы, список специальных дней, правила тарификации, тарифные зоны. Для каждой мини АТС, внешней линии и/или префикса - может быть установлен отдельный тарифный план.
• Статистика телефонных соединений, записанные разговоры
• Настройка информационной емкости отчетов
• Создание печатных отчетов, редактирование, изменение предустановленных форм
• Отчет по телефонным соединениям
• Браузер файлов записи телефонных разговоров
• Тарификация телефонных соединений
• Не разобранные логи телефонных соединений
• Общий архив статистики телефонных соединений
• Сопоставление данных о совершенных звонках (тарификации) файлам записи телефонных разговоров
• Прослушивание файлов записи телефонных разговоров

Функции контроля использования сотрудниками персональных компьютеров реализована на уровне мониторинга активности приложений по наличию / отсутствию действий пользователя (клавиатура / указатель). Система отслеживает включение компьютера, запуск определенных приложений, активность окон запущенных приложений, активность пользователя (клавиатура / указатель), тем самым собирая статистику работы или бездействия пользователя в каждом из приложений для дальнейшей аналитической оценки качества занятости персонала. Причем, мониторинг реализован не по принципу программы шпиона (перехватывающей данные введенные пользователем), а по принципу фиксирования активности профильных, для каждого из пользователей, приложений. Т.е. для каждого из пользователей определяются профильные для него приложения (программы) после чего система отслеживает, сколько времени пользователь проработал за компьютером и сколько он затратил времени, работая с каждым из зарегистрированных приложений. При необходимости можно отслеживать не только профильные приложения, что позволит сравнить время работы профильных приложений, а также приложений, не являющихся средствами производственной необходимости. На основе полученных данных можно осуществлять весьма глубокий анализ деятельности сотрудника при работе за компьютером, сопоставляя с данными по учтенному времени работы. Учитывая сетевую многомодульную архитектуру программного обеспечения, естественно, можно осуществлять мониторинг не только локально расположенных компьютеров, функционал предусматривает мониторинг удаленных компьютеров, поддерживающих связь с центральной базой данных через интернет.

Система мониторинга активности приложений
• Регистрация индивидуальных приложений, создание профилей применяемых к определенным компьютерам
  Мониторинг использования приложений по активности окна конкретного приложения (+ контроль активности клавиатуры и указателя)
  Отчеты мониторинга активности приложений и пользователей
• Отчет по сотруднику, продолжительности активности приложений за определенный период (+ функция группировки приложений)
• Сравнительная диаграмма активности приложений (общая / индивидуальная)
• Архив статистики активности приложений и пользователей
• Персональная диаграмма работы пользователя в приложениях

Отчеты: Рабочее время на уровне мониторинга работы компьютера
• Отработанное время суммарно за месяц / выбранный период / за каждый день
• Недоработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Переработки суммарно за месяц / выбранный период с ежедневной раскладкой
• Опоздания (период – месяц / произвольный)
• Прогулы (период – месяц / произвольный)
• Первый вход (подключение) - последний выход (отключение), тех случаев, когда требуется, чтобы временные выходы в рабочий день не влияли на учет общей продолжительности работы
• Произвольная выборка по событиям подключения

Функционал управления оборудованием
• Распределение прав управления и просмотра состояния оборудования для организаций
• Настройка профиля управления оборудованием с возможностью указания графика управления и назначением типа идентификационных карт (карта охраны, карта управления и карта блокировки)
• Настройка режима управления оборудованием только при подтверждении охраны
• Ввод новых идентификационных карт: считывание с любой существующей точки контроля и управления, средствами административного считывателя, путем ввода кода карты текстом. Ввод паролей для управления оборудованием по набору пароля на телефонной линии мини АТС.
• Указание каждой идентификационной карте профиля управления оборудованием
• Работа совместно с мини АТС: Управление оборудованием по набору пароля или номера карты на внутренней линии мини АТС
• Автоматическая синхронизация времени контроллеров
• Установка режимов работы службы связи с контроллерами: режим сервиса / режим приложения
• Обновление прошивки контроллеров

Функции монитора on-line наблюдения и управления системой
• Просмотр в реальном времени состояние оборудования: включено, выключено, блокировка управления
• Отображение фото, фамилии, имени, отчества, 5-ти дополнительных полей каждой кадровой единицы, управляющей оборудованием
• Фотографирование (функция фотофиксации) с плат видеозахвата, USB, IP камер в момент включения, выключения и др. действий над оборудованием
• Одновременное отображение фото из учетной записи владельца карты управления и фотографии с камеры для визуального сравнения.
• Управление оборудованием - включение, выключение и блокировка управления оборудованием картами управления (кроме карт обозначенных функцией “игнорировать режим блокировки)
• Управление временными и количественными счетчиками
• Видеотрансляция

Функционал контроллеров SCM-RS(PLC) и SCM-NET(PLC)
• Подключение датчиков контроля состояния (2 входа). Сбор статистики. Анализ статистики (в рамках ПО).
• Блокировка доступа к управлению оборудованием по условию положения датчика контроля состояния (например: доступ запрещен пока датчик разомкнут).
• Аппаратная поддержка срока действия идентификационной карты (пароля) доступа к управлению оборудованием.
• Программная регулировка времени повторного считывания карты. Возможность отключения звукового сигнала.
• Управление состоянием реле с компьютера (включение/выключение).
• Экстренная блокировка или сброс блокировки доступа к управлению оборудованием (реле) с компьютера или картой блокировки (закрытия доступа для всех карт, кроме обозначенных функцией “игнорировать режим блокировки").
• Управление с подтверждением охраны. В течении заданного времени после считывания карты управления требуется считать карту охраны.
• Логирование действий пользователей и работы системы (статистика событий работы / состояния системы).
• Поддержка периодических графиков управления с периодом до 10 дней и возможностью сдвига на праздничные дни (например, сутки есть доступ к управлению, двое доступ к управлению запрещен – периодичность 3 дня, аналогично для автоматического режима - сутки оборудование включено, двое суток оборудование выключено).
• Недельный график – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
• Календарь с обозначением коротких дней, праздников и внеплановых рабочих дней.
• 8 таблиц исключения для графиков (в этот день нет доступа указанным графикам), одна таблица содержит 366 ячеек дней исключений.

Функционал контроллеров SCM-IP(PLC)
• Подключение датчиков контроля состояния (2 входа). Сбор статистики. Анализ статистики (в рамках ПО).
• Блокировка доступа к управлению оборудованием по условию положения датчика контроля состояния (например: доступ запрещен пока датчик разомкнут).
• Аппаратная поддержка срока действия идентификационной карты (пароля) доступа к управлению оборудованием.
• Программная регулировка времени повторного считывания карты. Возможность отключения звукового сигнала.
• Управление состоянием реле с компьютера (включение/выключение).
• Экстренная блокировка или сброс блокировки доступа к управлению оборудованием (реле) с компьютера или картой блокировки (закрытия доступа для всех карт, кроме обозначенных функцией “игнорировать режим блокировки").
• Управление с подтверждением охраны. В течении заданного времени после считывания карты управления требуется считать карту охраны.
• Логирование действий пользователей и работы системы (статистика событий работы / состояния системы).
• Графики разграничения доступа к управлению оборудованием (1024 отдельных графика на 2 реле).
• Поддержка произвольных графиков управления до 1018 периодов в каждом графике. Каждый период указывает, с какого, по какое время и дату можно включать/выключать оборудование. Во время между интервалами доступ запрещен.
• Поддержка периодических графиков управления с периодом до 1018 дней и возможностью сдвига на праздничные дни (например, сутки есть доступ, двое доступ запрещен – периодичность 3 дня).
• Недельный график – 10 дней недели, 7 обычных + короткий день, праздник, внеплановый рабочий день (по календарю).
• Календарь с обозначением коротких дней, праздников и внеплановых рабочих дней.
• Управление лимитом времени - Возможность указания в графике разграничения доступа к управлению оборудованием, на какое время (в общей сложности) конкретная карта может включать оборудование. По достижении лимита времени доступ к управлению оборудованием блокируется, а оборудование выключается. Счетчик может быть сброшен с компьютера. Возможность указания в недельном или периодическом графике для каждого дня, а в произвольном по каждому интервалу отдельного (интервального) лимита времени, по достижении лимита времени доступ блокируется, оборудование выключается. Например, можно организовать следующую схему работы: карта может включать оборудование за год не более чем на 500 часов, но не более 8 часов в субботу и не более 7 часов в воскресенье, с понедельника по пятницу не ограничено, а в понедельник еще и “бесплатно”, т.е. без расхода общего лимита времени.
• Управление лимитом количества включений - Возможность указания в графике разграничения доступа к управлению оборудованием, сколько раз (в общей сложности) конкретная карта может включить оборудование. При достижении лимита доступ к управлению оборудованием блокируется. Возможность указания в недельном или периодическом графике для каждого дня, а в произвольном по каждому интервалу отдельного (интервального) лимита, по достижении лимита доступ к управлению блокируется. Счетчик сбрасывается с компьютера или при наступлении следующего интервала. Например, можно организовать следующую схему работы: карта может включить оборудование 360 раз за год, но не более 30 раз в месяц. Или карта может включить оборудование 360 раз за год, но не более 5 раз в день, по выходным “бесплатно”, т.е. без расхода общего лимита.

Графики учета работы оборудования
• Недельный график: 7 дней недели, короткие, праздники, выходные, допустимое время перерывов, обеденный перерыв.
• Периодический график: Указания “плавающих” рабочих / выходных дней, сменных режимов работы с фиксированными границами рабочего периода). Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным)
• Плавающий график: Указание “плавающих” рабочих / выходных дней, обозначение границ рабочего периода и количества “обязательных рабочих часов”, установка “минимально допустимого периода работы. Допускается сдвиг по праздникам (общим / персональным).
• Произвольный график. Произвольные: даты, продолжительность рабочего дня, продолжительность рабочего периода.
• Установка минимально допустимого рабочего периода. Загрузка списка периодов из файла (txt с разделителями).
• Внеплановые дни (короткие, дополнительные, т.п. отличающиеся от установленного графика)
• Установка допустимого интервала отключения (контроль продолжительности “отключений”, либо иных регламентированных перерывов)
• Настройка переработок (считать ли за переработки раннее включение, позднее выключение, работу в выходные / праздничные дни, во время обеденного перерыва)
• Список общих внеплановых дней (коротких, праздников, внеплановых рабочих) применяемый режимами недельных графиков

Отправки SMS и Email сообщений
• Отправка сообщений по условию включения или выключения оборудования.
• Настройка условия - точка контроля и управления, организация, отдел, список сотрудников.
• Управление правами доступа (у каждой организации свой модуль отправки сообщений), видами, содержанием SMS / Email сообщений.
• Установка работы в режиме сервиса или приложения модуля отправки сообщений.

Отчеты: Учет рабочего времени оборудования
• Общее время наработки (период – месяц / произвольный).
• Отработанное (период – месяц / произвольный).
• Недоработки (период – месяц / произвольный).
• Переработки (период – месяц / произвольный).
• Опоздания (период – месяц / произвольный).
• Пропуски (период – месяц / произвольный).
• Периоды отключения в течение рабочих периодов (период – месяц / произвольный).

Отчеты: Учет рабочего времени оборудования по картам управления
• Отработанное (период – месяц / произвольный).
• Недоработки (период – месяц / произвольный).
• Переработки (период – месяц / произвольный).
• Опоздания (период – месяц / произвольный).
• Пропуски (период – месяц / произвольный).

Просмотр событий управления оборудованием
• Произвольная выборка по событиям за заданными параметрами: период времени, вид события, точка контроля и управления, идентификационная карта.

«Бухгалтерия» аппаратно программного комплекса Комендантъ является универсальным инструментом по автоматизации управленческого учета финансовых операций и управлению хозяйственной деятельностью предприятия уровня малого бизнеса. Уникальность системы заключается в предназначении таковой для отражения финансового положения предприятия исходя из двух принципов одновременно, т.е. и «де-факто», и «де-юре», что разительно отличает бухгалтерию системы Комендантъ, от систем ориентированных исключительно на регламентированный бухгалтерский/налоговый учет или исключительно только на управленческий учет. Бухгалтерия Комендантъ позволяет на уровне единой база данных (справочников, операций, счетов) управлять хозяйственной деятельностью как одного субъекта предпринимательства, так и осуществить управление хозяйственной деятельностью одновременно нескольких юридических лиц, вне зависимости от применяемых таковыми систем налогообложения. Более того, программа позволяет вести централизованный учет (на уровне единой базы), как личных финансовых операций физического лица, так и финансовых операций юридического лица (или нескольких) принадлежащего этому физическому лицу. 
Бухгалтерия системы Комендантъ не требует от пользователя специальной подготовки характерной для профессионального бухгалтера. Система базируется на фиксированном плане счетов, работа с которыми осуществляется средствами предустановленных типовых операций, покрывающих большинство бизнес ситуаций, что избавляет пользователя от необходимости формирования каких-либо бухгалтерских проводок в ручном режиме. В большей степени бухгалтерия ориентирована на управленческое применение, будучи ориентирована на малые предприятия использующие услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Системой автоматизированы:
* Управленческий учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия (или нескольких одновременно, включая возможность использования общих активов, складов и т.п.)
* Работа с инвестициями в производство с дальнейшим формированием готовой продукции на склад
* Закупка и реализация товаров (склад) с системой управления резервами
* Учет затрат предприятия, управление лицевыми счетами персонала, работа с активами, долгами
* Работа с авансовыми платежами и предоплатными операциями
* Контроль состояния счетов, суммовых и количественных показателей
* Управление капиталом предприятия, расчет прибыли, распределение доходов среди акционеров (если таковых несколько)
* Полное взаимодействие с системой управления клиентами (CRM) (входит в систему Комендантъ)
* Бухгалтерский и кадровый учет предприятия (или нескольких одновременно)
* Формирование и учет первичной документации (счета, накладные, акты, фактуры, договора)
* Формирование данных для налогового учета по каждому предприятию