Россия, Москва
Komendant.net
| Система управления предприятием |
Программное обеспечение для комплексной автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса |
Табель учета рабочего времени
Возможности системы Комендантъ HRM на примере данных по табелю учета использования рабочего времени унифицированной формы Т-13
| Система контроля персонала Комендантъ HRM обладает целым рядом функций позволяющих осуществлять многоуровневый контроль деятельности персонала, и в части учета рабочего времени предоставляет возможность не только автоматизировать кадровые задачи и финансовые расчеты, но и существенно расширить их информационно аналитическую составляющую. В качестве небольшого примера, на основе данных стандартной унифицированной формы табеля учета использования рабочего времени, дающей далеко не все кадровые показатели охватываемые системой Комендантъ, можно частично раскрыть возможности системы в области учета рабочего времени и контроля персонала. | Функциональные возможности системы многоуровневого контроля персонала Комендантъ HRM в области учета рабочего времени. |
|||
| Контроль физического присутствия и учет рабочего времени на уровне СКУД или в ручном режиме | Учет рабочего времени на уровне компьютера и мониторинг времени телефонных разговоров | Расчет заработных плат в автоматическом (по графикам) или ручном режимах (система начислений и вычитов), применение автоматической системы штрафов за нарушения графика | Управление задачами и поручениями, документы, аналитика | |
Стандартное рабочее время (рабочий день, смена)Системой предусмотрены недельные, периодические, плавающие и произвольные графики работы, с указанием коротких дней, праздников, выходных, допустимого времени перерывов, обеденных перерывов, внеплановых дней (больничные, отгулы, короткие, дополнительные, и т.п. «дни», отличающиеся от установленного графика). Расчет заработных плат производится исходя из установленной стоимости часа работы в графике. Система штрафов за нарушения работает как на уровне штрафа за факт нарушения, так и на уровне начисления штрафов за каждый временной период нарушения (час, минута). | ||||
| Продолжительность работы в дневное время Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Я / 1 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет / авто | да / да / да |
| Продолжительность работы в ночное время Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Н / 2 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет / авто | да / да / да |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ПР / 24 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет / авто | да / да / да |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НН / 30 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет / авто | да / да / да |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НС / 25 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет / авто | да / да / да |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: УВ / 12 | учет / учет | учитывается | учет / учет | -- / да / -- |
ПереработкиСистема позволяет установить стоимость часа переработок, работы в выходные и в не плановые дни (в т.ч. считать ли за переработки ранний приход, поздний выход, работа в выходные и праздничные дни или во время обеденного перерыва). | ||||
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: РВ / 3 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет | да / да / да |
| Продолжительность сверхурочной работы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: С / 4 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет | да / да / да |
Выходные и не рабочие дни, отпуска, командировкиДля каждого из сотрудников могут быть установлены персональные выходные или не рабочие дни, периоды отпусков, командировок. Естественно существуют глобальные списки праздничных, выходных и т.п. не рабочих дней. | ||||
| Выходные дни и нерабочие праздничные дни Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: В / 26 | авто учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет | да / да / да |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ОТ / 9 | авто учет / учет | учитывается | учет / учет | да / да / да |
| Служебная командировка Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: К / 6 | учитывается | учитывается | учет / учет | -- / да / -- |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ОВ / 27 | авто учет / учет | учет / мониторинг | корректировка / учет | да / да / да |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НВ / 28 | авто учет / учет | учет / мониторинг | корректировка / учет | да / да / да |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ОД / 10 | авто учет / учет | учитывается | учет / учет | да / да / да |
Данные, относящиеся к кадровому учетуДанные, относящиеся к унифицированной форме табеля учета использования рабочего времени Т-13, в большей степени кадрового характера и не предполагающие полной автоматизации. | ||||
| Продолжительность работы вахтовым методом Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ВМ / 5 | учет / учет | учет / мониторинг | учет / учет | -- / да / -- |
| Повышение квалификации с отрывом от работы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ПК / 7 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ПМ / 8 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: У / 11 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: УД / 13 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Р / 14 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ОЖ / 15 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ДО / 16 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | да / да / да |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ОЗ / 17 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | да / да / да |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ДБ / 18 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | да / да / да |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с назначением пособия согласно законодательству Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Б / 19 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Т / 20 | учитывается | учитывается | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ЛЧ / 21 | учет / учет | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ПВ / 22 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: Г / 23 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ЗБ / 29 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет / авто | -- / да / -- |
| Время простоя по вине работодателя Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: РП / 31 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НП / 32 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Время простоя по вине работника Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: ВП / 33 | контроль | учет / мониторинг | учет / учет / авто (для ПК) | да / да / да |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НО / 34 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НБ / 35 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы Код табеля учета рабочего времени формы Т-13: НЗ / 36 | контроль | учет / мониторинг | корректировка / учет | -- / да / -- |
| В рамках трудового законодательства полная (!) автоматизация учета рабочего времени в рамках каких-либо систем (в т.ч. программных продуктов) по сути своей не возможна. В любом случае потребуются корректировки и дополнительные документы. К примеру: Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.). Т.е., даже обычное опоздание и то должно быть зафиксировано отдельным письменным (!) документом. А в ряде случаев, подобные документы должны быть подписаны и самим нарушителем. Без наличия регламентированных законодательством документов, работодатель не то, что бы, не имеет права оштрафовать сотрудника, но даже не имеет право удержать часть заработной платы, приходящуюся на время нарушения (прогул, опоздание, и т.п.). В т.ч. и по этому, в программном комплексе Комендантъ нет формы Т-13, хотя никто не мешает пользователю экспортировать данные для таковой или самостоятельно ввести подобный отчет в модуле свободных отчетов. | ||||